Správným nastavením firemních procesů a automatizací rutinních činností zefektivníte fungování vaší firmy.
Na první pohled to nemusí být vidět, ale minuta k minutě a hodina k hodině udělá skutečně mnoho.
Se správně nastavenou automatizací se vám rozvážou ruce. Soustřeďte se na rozvoj vašeho businessu a buďte tak více konkurenceschopní.
Správným nastavením firemních procesů a zbavení se rutinních činností, které nikdo nemá rád, se i výrazně zlepší nálada ve vaší společnosti.
Návratnost investice do automatizace procesů je garantována. Navíc si ji jednoduše spočítáme.
Vždy je lepší se vyhnout lidským chybám. Automatizace přináší eliminaci nejrůznějších chyb.
Zrychlete procesy pomocí automatizace a vyřešte vybrané kroky mnohem efektivněji.
Jak probíhá celý proces
Stručně si potvrdíme informace o vaší společnosti a probereme oblasti, kde si představujete, že Vám může automatizace pomoci.
Pracujeme na úrovni „workshopu“, kdy si obecně definujeme procesy, které v organizaci využíváte. Následně si určíme priority na které z nich se zaměřit nejdříve a na základě procesní mapy předložíme návrh toho nejlepšího řešení.
Na základě analýzy procesů představíme řešení. Výstupem je dokument, který bude formou diagramu a metodiky popisovat automatizaci jednotlivých procesů v rámci organizace. Součástí je i návrh technického řešení.
V rámci integrace budeme postupně provádět jednotlivé kroky. Integrace a celé řešení může být aplikováno na etapy dle potřeb společnosti. Cílem je zajistit plynulý a bezchybný přechod na automatizaci. V rámci integrace funguje stále testovací prostředí. Nepracuje se s reálnými daty.
Testování probíhá na úrovni dodavatele a následně i na úrovni odběratele služeb, kdy dochází k reálnému využívání automatizace a dolaďují se případné body, které vyplývají z uživatelské zkušenosti.
Po úspěšném testování se proces spouští do ostrého provozu, kdy zároveň dochází k zaškolení personálu dotčených oblastí automatizace.
Z naší strany dochází k pravidelné údržbě systémů a veškerých propojení. Jedná se o pravidelný monitoring dodávaných služeb. K dispozici je vám také naše servisní podpora.
Ukázky vybraných realizací
Efektivní plánování výroby a hlídání norem. Každý zaměstnanec přesně ví, na jaké zakázce má pracovat a jaká je výrobní norma. Veškerá data o výrobě chodí v přehledném reportingu.
Konec e-mailům a telefonátům, kdy zákazníci chtějí objednat nové zařízení, zajistit servis nebo svoz. Nyní si vše vyřeší jednoduše v mobilní aplikaci.
Konfigurátor a obchodní systém pro zpracování poptávek pergol. Veškeré poptávky automaticky přichází do systému, kde se rovnou generují cenové nabídky včetně smlouvy o dílo.
Sjednocená komunikace napříč odborníky pro psychosomatiku. Automatizované e-maily, video konference a mnoho dalšího.
Komunikace a data na jednom místě. Všechny obce nahrávají aktuální dokumenty o sběru odpadu na jedno místo. Následně chodí i automatické e-maily včetně upozornění na nedostatečné podklady.
Jak probíhá celý proces
Pojďte s námi nezávazně probrat možnosti automatizace ve Vaší organizaci.
nebo
Dejte nám na sebe e-mail a my Vám pošleme případovou studii.
Dejte nám na sebe e-mail a my Vám pošleme případovou studii.
