automatizace

V automatizuj.to pomáháme firmám a veřejnému sektoru pochopit a využít výhody automatizace včetně praktické implementace.

Co si představit pod automatizací

Automatizace nemusí nutně znamenat velké změny a komplexní řešení, které automatizuje vše od A do Z. Je to samozřejmě ideální stav, ale umíme nabídnout i drobné kroky, které oceníte nejen interně, ale i například vaší zákazníci. 

Malá automatizace

Malá automatizace

Může se jednat o personalizovaný automatizovaný e-mail vůči vašemu zákazníkovi.

Střední automatizace

Střední automatizace

Příkladem může být automatické propisování poptávek z webových stránek do obchodního aplikace.

Komplexní automatizace

Komplexní automatizace

Celý úkon je automatizován. Příkladem může být vygenerování i nabídky z obchodního systému, vytvoření smlouvy včetně jiných náležitostí.

Jak probíhá celý proces

01

Nezávazně si zavoláme

Stručně si potvrdíme informace o vaší společnosti a probereme oblasti, kde si představujete, že Vám může automatizace pomoci.

02

Audit stávajících procesů

Pracujeme na úrovni „workshopu“, kdy si obecně definujeme procesy, které v organizaci využíváte. Následně si určíme priority na které procesy se zaměřit nejdříve a na základě procesní mapy předložíme návrh toho nejlepšího řešení.

03

Návrh řešení

Na základě analýzy procesů představíme řešení. Výstupem je dokument, který bude formou diagramu a metodiky popisovat automatizaci jednotlivých procesů v rámci organizace. Součástí je i návrh technického řešení.

04

Integrace

V rámci integrace budeme postupně provádět jednotlivé kroky. Integrace a celé řešení může být aplikováno na etapy dle doporučení. Cílem je zajistit plynulý a bezchybný přechod na automatizaci. V rámci integrace funguje stále testovací prostředí. Nepracuje se s reálnými daty. 

05

Testování

Testování probíhá na úrovni dodavatele a následně i na úrovni odběratele služeb, kdy dochází k reálnému využívání automatizace a dolaďují se případné body, které vyplývají z uživatelské zkušenosti.

06

Zaškolení

Po úspěšném testování se proces spouští do ostrého provozu, kdy zároveň dochází k zaškolení personálu dotčených oblastí automatizace.

07

Podpora a údržba

Ze naší strany dochází k pravidelné údržbě systémů a veškerých propojení. Jedná o pravidelný monitoring dodávaných služeb. K dispozici je vám také naše servisní podpora.

Ušetřete desítky stovky hodin na rutinních procesech

Obchod

Automatizujte obchodní procesy a ušetřete čas obchodníkům, kteří ho mohou věnovat upevňování firemních vztahů se zákazníky.

Výroba

Získávejte data z poptávek automatizovaně do struktury, která bude odpovídat nutnému výstupu pro výrobu.

Účetnictví

Mějte pod kontrolou cash flow na základě finančních dat. Zavádějte a vystavujte faktury automatizovaně na základě splněných podmínek. 

Back-office, zákaznický servis

I administrativa se může automatizovat, ať už jde o podporu, evidenci, vytváření smluv či mnoho jiných dílčích úloh.

Management & marketing

Management & marketing
Přehledy a data napříč celou firmou na jednom místě.Data z interního prostředí či analytiky o chování vašich zákazníků.

Automatizace od A do Z

Kromě samotné automatizace nabízíme i marketingové služby a grafické studio. Co to znamená? Kromě vytvoření automatizovaných e-mailů například v rámci zákaznického servisu se postaráme i o grafickou stránku, aby e-mail byl uživatelsky přívětivý a atraktivní. To platí i o samotném vývoji aplikací a systémů na míru.

Automatizujte obchodní procesy a ušetřete čas obchodníkům, kteří ho mohou věnovat upevňování firemních vztahů se zákazníky.

Procesy

Možnosti automatizace

Specializujeme se na zakázkový vývoj systémů a aplikací, které řeší automatizaci komplexně a na míru. Umíme automatizovat ale i již dostupná řešení na trhu, „no-code“, low-code“.

Ozvěte se nám

Pojďte s námi nezávazně probrat možnosti automatizace ve vaší organizaci.

Nezávazná konzultace

zákaznický portál